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          新聞資訊

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          智能文件柜相比傳統文件柜的優點

          隨著計算機和網絡技術在政府辦公中的廣泛應用,很多信息可以通過電子信息通道進行傳遞。但對于一些重要的機要檔案,由于其機要保密特性的要求,有很多無法通過網絡直接傳輸,而必須以實物的方式進行傳遞、處理和保存,智能文件柜就是在這種趨勢下應運而生的。

          傳統文件柜,即用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統的保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。

          智能文件柜是結合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產品。借助它可以實現對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能,同時對檔案進行規范化、智能化、自動化管理。

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          相對于傳統的文件柜,速易寶智能文件柜具有非常明顯的優點,具體從以下幾個方面來看:

          1. 系統控制

          主柜柜機控制面板載有32寸觸摸顯示屏,用于對柜機實現操作,查詢箱柜狀態,保持正常運轉。通過高科技技術對智能文件柜的系統進行設計、完善系統功能。

          2.信息讀取

          具有IC刷卡器和掃描器。IC讀卡器可讀取市場上大多是協議的IC卡,掃描器支持條形碼和二維碼掃描。

          3.身份認證

          智能人臉識別,實現人臉抓取攝像,存儲或者上傳云端,可用于開箱存取文件,可以對存取操作全程記錄,實時監管文件去向,并能對非法出庫、逾期未還等情況自動報警,相較于傳統檔案柜安全性更高。

          4. 硬件控制

          鎖控板上集成了電子鎖以及格口LED燈箱控制,實時顯示文件的存取狀態。

          5. 通訊模塊

          工控機配置網絡端口,可外接網線實現遠程聯網。數據可保存在本地也可以上傳制定網端,實現遠程控制,省去手工登記盤點的步驟,有效提升了檔案盤點和管理效率。

          智能文件柜具備兩種主要功能:文件存儲與流轉。未來,智能文件柜在政府機關、企事業單位、檔案館、財務室等場所中大量產生文件,需要歸納存檔,智能文件柜自動錄入文件信息,存取時間,智慧化管理。同時,涉及文件流轉需要時,工作人員需將文件存入交換柜,由系統發送通知及取件碼給當事人,完成文件的轉交。柜體采用人臉識別身份驗證,同時可以實現刷卡和二維碼掃描等功能。


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